PT Kilang Pertamina Internasional RU VII Kasim memberikan penghargaan kepada 4 vendor yang selama ini menjadi mitra kerja.
Penghargaan diberikan langsung Area Manager Project RU VII Kasim Yodia Handi Prambara kepada 4 vendor yakni PT Pulau Soft, PT Anugerah Asmat, PT Garis Ring Sakti dan PT Pamitra Jaya Konstruksi, bertempat di Vega Hotel Sorong, Kamis (26/9/2024).
“Vendor Day adalah salah satu implementasi dari sistem managemen terpadu di PT KPI RU VII Kasim. Tujuan diberikannya penghargaan ini adalah, sebagai bentuk apresiasi dari perusahaan Pertamina atas kontribusi maksimal yang sudah diberikan oleh para vendor supplier baik barang dan jasa kepada Kilang Kasim,” ungkap Area Manager Project RU VII Kasim.
Menurut Yodia, pemberian penghargaan juga dilakukan untuk semakin meningkatkan kerjasama yang sudah terjalin baik selama ini.
“Harapannya bisa semakin meningkat, sehingga bisa meningkatkan kolaborasi dan inovasi yang mendorong keuntungan bagi perusahaan yang lebih baik serta kontribusi perekonomian terhadap kabupaten, kota serta provinsi papua barat daya,” ujar Yodia.
Yodia juga membeberkan, saat ini sebanyak 30 vendor yang bekerja sama dengan Kilang Kasim. Meskipun demikian, baru 4 vendor yakni PT Pulau Soft, PT Anugerah Asmat yang merupakan vendor lokal serta PT Garis Ring Sakti dan PT Pamitra Jaya Konstruksi yang diberikan apresiasi.
“Apresiasi ini juga sebagai pengenalan serta pengakuan kami, atas kontribusi maksimal yang sudah yang sudah dilaksanakan selama ini. Harapannya kita bisa bekerja sama dengan semakin baik, sesuai dengan kaidah-kaidah perusahaan yang berlaku,” harap Yodia Handi.
Area Manager Project juga menambahkan, dalam beberapa bulan dan tahun kedepan banyak sekali program-program maintenance dan inovasi yang butuh kontribusi dari seluruh vendor baik barang dan jasa.
Untuk itu kepada vendor-vendor yang sesuai dengan kategori, agar segera meregistrasi melalui prosedur yang sudah ditetapkan. Sehingga bisa berkontribusi pada pengadaan barang dan jasa di RU VII Kasim kedepan.
Kemudian Manajer Internal Audit Region 3 PT KPI Hario Legowo menyatakan, dalam kegiatan Vendor Day, dirinya akan memberikan sosialisasi terkait dengan port awearness. Karena selama ini hanya sanksi terhadap kinerja-kinerja vendor saja yang disosialisasikan.
“Kita berikan juga apresiasi, artinya ada reward yang akan diterima jika vendor belerka sesuai prosedur. Tapi kami mengingatkan juga kalau nanti perjalanan dalam melakukan pengadaan barang dan jasa ternyata ada hal-hal yang mungkin akan terindikasi ada kesalahan, kita ingatkan itu. Sifatnya ini preventif, jangan sampai nanti kita lupa lalu terjadinya kesalahan, sehingga dilakukan investigasi,” tegasnya.
Dalam menjalin kemitraan, sambung Hario, pihaknya tetap memprioritaskan vendor lokal. Namun demikian, ternyata banyak kendala-kendala yang dihadapi oleh vendor lokal.
“Kita punya peraturan yang nanti disampaikan teman-teman procurement, aturan-aturan itulah yang harusnya dijalankan dan ditaati sama vendor-vendor. Jangan sampai nanti mulai dari registrasi tidak teregistrasi dan sebagainya itu tidak dilakukan, lalu ada permainan juga dengan orang dalam, itu kita hindari,” tandasnya.
“Jangan sampai juga vendor-vendor terlambat menyampaikan untuk mengirim barang, itu ada sanksi tertentu. Jadi taati dan jangan sampai nanti di belakang terus terjadi hal-hal yang tidak diinginkan,” imbuhnya.
Sementara itu, Project Manager PT Anugerah Asmat Sarlin Matakena mengucapkan terima kasih, kepada PT KPI RU VII Kasim yang telah memberikan kesempatan kepada perusahaannya untuk bekerja sama sebagai vendor Kilang Kasim.
“Kami sudah menjadi vendor di Kilang Kasim dari tahun 1990an dan kami bersyukur sekali. Karena sebagai vendor lokal, kami merasa sangat dibantu dan dimudahkan. Mulai dari proses lelang, tender sampai proses pengadaan itu sangat mudah dan transparan sekali,” beber Sarlin.
Dirinya juga berterima kasih kepada Kilang Kasim, karena telah memberikan penghargaan dan apresiasi kepada PT Anugerah Asmat yang merupakan vendor lokal.
“Ini baru pertama kali kami vendor diberikan penghargaan dan apresiasi, semoga ini dapat menjadi motivasi bagi kami vendor untuk lebih maksimal lagi dalam memberikan kontribusi kepada Kilang Kasim,” pungkasnya.
